Contamos con una red de más de 100 asociaciones y hemos gestionado 178 donaciones

1. Hace casi seis años comenzasteis a impulsar iniciativas sostenibles a raíz de los residuos generados en vuestra actividad productiva. ¿Cómo ha evolucionado vuestra estrategia desde entonces y qué medidas habéis integrado para reducir el impacto ambiental y avanzar hacia un modelo de eventos más responsable?

Nuestra relación con la sostenibilidad surgió de una manera muy natural. Como agencia de eventos con departamento de producción dentro de nuestra propia casa, éramos muy conscientes de todo lo que se generaba en el mundo efímero: antes, durante y después de los eventos. El punto de partida fue pensar en cómo seguir produciendo para nuestros eventos sin comprometer el bienestar del medioambiente. Ahí empezamos por lo más básico, que fue buscar alternativas de materiales de producción con menor impacto ambiental. Eso incluía tipo de maderas, priorizando las certificadas con sello FSC/PEFC, hasta los materiales gráficos que contenían PVC, que fueron sustituidos por otros sin este componente para su mejor gestión residual. De ese pequeño paso hemos evolucionado a tener, a día de hoy, un Departamento de Sostenibilidad (cosa que no es muy habitual en el sector de los eventos) que da servicio transversal a todas nuestras áreas y a través del cual manejamos iniciativas de diversa índole, no solo medioambientales, sino también sociales y económicas. Actualmente, intervenimos en una gestión más sostenible de nuestros eventos y de nuestra actividad diaria.

Además de estar certificados con la ISO 20121 de gestión sostenible de eventos, hemos realizado una inversión importante en la adquisición de un gran stock de estructuras modulares reutilizables con las que creamos escenografías y stands, disminuyendo así las producciones en madera y/o similares que generan materiales desechables. Además, hemos creado productos nuevos a partir de desechos de eventos, como el caso de Retile Floor (https://www.4foreverything.com/retile-floor) un suelo modular para eventos desarrollado a partir de restos de moqueta de polipropileno que ha sido galardonado con dos premios oro en los premios Eventex y FIP.

Adicionalmente nuestros espacios de trabajo están creados y diseñados para ser más eficientes. Contamos con 571 m2 de paneles solares en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona, cargadores para coche eléctrico en nuestras instalaciones y un estructurado sistema de gestión de residuos gracias al cual recuperamos y reciclamos de manera adecuada más de 400 toneladas de material desde 2024.

Por último, trabajamos en iniciativas en conjunto con distintas asociaciones y entidades con las que desarrollamos proyectos para concienciar, sensibilizar y crear herramientas prácticas de sostenibilidad para las empresas del ámbito de los eventos.

2. Uno de vuestros proyectos consiste en dar una segunda vida a los materiales y excedentes de los eventos mediante la colaboración con entidades sociales. ¿Cómo funciona esta iniciativa, qué impacto está generando y qué oportunidades ofrece para impulsar la economía circular y la colaboración entre empresas y organizaciones sociales?

Los que trabajamos en este sector somos conscientes de todo lo que se desecha en un desmontaje, pero no hacemos mucho por buscar soluciones. En la mayoría de las ocasiones, los materiales se dejan en el almacén a la espera de que los clientes los reclamen o para prever usos futuros, y eso no suele pasar. El resultado es que, a final de año, te encuentras con una gran cantidad de elementos en tu almacén que están desaprovechados. Nosotros detectamos eso en nuestra propia dinámica diaria. Del otro lado, hay muchas asociaciones con necesidades muy concretas que dependen de una red de apoyo para cubrir determinadas carencias. Esta situación nos hizo dar un paso adelante y empezamos a crear una red de asociaciones colaboradoras para poner a su disposición los materiales sobrantes de los eventos que producíamos. La respuesta ha sido extraordinaria y, a día de hoy, contamos con una red de más de 100 asociaciones y hemos gestionado 178 donaciones (101 de ellas solo en 2026), dando una segunda vida a miles de materiales.

3. Estáis trabajando en un Libro Blanco sobre diversidad e inclusión en el sector, en colaboración con asociaciones expertas. ¿Qué necesidad busca cubrir este proyecto, cuáles son los principales retos que habéis identificado y cómo esperáis que esta herramienta contribuya a promover eventos más inclusivos y accesibles?

Desde el Departamento de Sostenibilidad de 4foreverything no solo queremos llevar a cabo iniciativas para nuestra propia compañía, sino que creemos que tenemos una responsabilidad con el sector, y por eso trabajamos pensando en dejar un legado en el mismo.

En nuestra experiencia asistiendo a eventos y participando en las principales comisiones de sostenibilidad del sector, nos damos cuenta de que se suelen tratar los mismos temas y que, sin embargo, hay otros que se trabajan de una manera muy superficial, a pesar de su importancia.

En su momento lo vimos con el acoso sexual en los eventos, algo que es una realidad y sobre la que ningún player del sector se había hecho eco. Nosotros decidimos desarrollar, junto con la asociación MUM (Mujeres Unidas contra el Maltrato) un protocolo para saber cómo actuar en casos de acoso sexual en eventos tanto desde el punto de vista del organizador, como de la víctima y del agresor.

Ese primer acercamiento nos hizo pensar en otras áreas a las que tampoco se les suele prestar atención. De esa reflexión, y de nuestra vinculación como socios en REDI (Red Empresarial por la diversidad e inclusión LGTBI) se empezó a gestar la idea de crear una guía útil para los organizadores de eventos, en la que se contemplara la diversidad y la inclusión desde un punto de vista mucho más amplio del que actualmente se tiene en el sector. Esto nos ha abierto una oportunidad excelente de contactar con distintas asociaciones especializadas en este tema y trabajar en un proyecto que nos encanta y que vemos muy necesario para nuestra industria.

4. También estáis desarrollando una plataforma digital para conectar a los agentes del sector de los eventos con entidades interesadas en reutilizar materiales y mobiliario. ¿Qué objetivos perseguís con esta iniciativa y qué papel pueden desempeñar las alianzas entre empresas, recintos y entidades sociales para hacerla realidad?

Lo que empezó como un grupo de whatsapp donde poníamos en contacto nuestro material sobrante con las necesidades de las asociaciones sin ánimo de lucro, ha evolucionado a una plataforma de intercambio a la que le estamos dando forma y que pondremos a disposición de todos los players del mercado a principios del 2027.

Se trata de un Marketplace del que pueden participar, por un lado, venues, agencias, organizadores feriales y de congresos y, por otro, asociaciones de interés público.

A través de la misma, estas asociaciones podrán acceder a materiales y elementos de eventos que, de otra manera, quedarían inutilizados, para su uso. Por su parte, los donantes de esos materiales solucionan un problema de transporte y almacenamiento, a la vez que reciben un certificado de donación y pueden obtener beneficios fiscales gracias a ello.

Para nosotros esta herramienta es mucho más que una solución al material sobrante; es una solución circular muy positiva, no solo para el medioambiente, sino también para la sociedad.

5. Cuáles son los próximos retos y desafíos de cara 2027-2028 en cuanto a sostenibilidad se refiere?

Al contrario de lo que algunos pueden pensar, en la sostenibilidad en eventos hay un amplio campo de desarrollo y de mejora. En nuestro objetivo está seguir siendo esa compañía que busca soluciones creativas a los problemas del sector. Es cierto que en sostenibilidad medioambiental ya tenemos mucho camino andado. Ahora tenemos el foco en el ámbito social, con el que nos sentimos muy identificados.

Nuestro reto para los próximos años tiene que ver mucho con esa área y con el hecho de seguir aportando herramientas y soluciones prácticas para el sector y que permitan entender la sostenibilidad desde una perspectiva integral.

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