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El absentismo laboral representa ya uno de los principales retos para las empresas españolas, con un coste que supera los 47.000 millones de euros anuales. En este contexto, Vivofácil ha desarrollado una metodología propia capaz de reducir hasta en un 50% las ausencias laborales mediante un enfoque integral basado en tres pilares: diagnóstico, plan preventivo y sistema de seguimiento.
Con más de 25 años de experiencia en el cuidado de personas y más de 10 millones de usuarios atendidos en España y Portugal, Vivofácil ha creado este método a partir de su conocimiento aplicado y sus capacidades tecnológicas, con el objetivo de ofrecer a las empresas una herramienta eficaz, personalizada y medible para combatir el absentismo.
Juan José Muriel, CEO de Vivofácil explica que “nuestro modelo permite actuar antes, durante y después de la ausencia. Es una solución diseñada no para castigar, sino para cuidar. Y cuando las personas se sienten acompañadas, las empresas funcionan mejor y aumentan su productividad”.
Un modelo en tres pasos
La metodología se estructura en tres fases claramente definidas:
- Diagnóstico: Antes de aplicar cualquier medida, se realiza un análisis detallado del absentismo en la organización. Esto incluye la revisión de datos cuantitativos (tasas de ausencia, duración media, departamentos más afectados) y cualitativos (entrevistas, encuestas internas), lo que permite identificar causas estructurales, patrones de comportamiento y colectivos de riesgo. Esta fase es clave para diseñar una estrategia eficaz y adaptada a cada realidad empresarial.
- Plan preventivo: Con base en los resultados del diagnóstico, se desarrolla un plan de acción personalizado que responde a las causas identificadas. Las medidas pueden contemplar programas de salud física y mental, apoyo psicológico y emocional, servicios de conciliación personal y familiar, asesoramiento legal en momentos críticos o modificaciones organizativas que faciliten la permanencia en el puesto de trabajo. Este enfoque preventivo permite anticiparse a las ausencias, reduciendo su impacto y generando un entorno más estable, saludable y comprometido.
- Sistema de seguimiento: Una vez implantadas las medidas, se activa un sistema de seguimiento que permite monitorizar el absentismo en tiempo real. Cada intervención queda registrada, los indicadores clave se analizan de forma continua y se evalúa el impacto de las acciones ejecutadas. Además, el sistema proporciona trazabilidad completa y reportes periódicos a la empresa, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos y permite realizar ajustes sobre la marcha. Esta fase garantiza una gestión dinámica, transparente y orientada a resultados sostenibles.
Una metodología innovadora orientada a resultados
Más allá de reducir las ausencias, este nuevo método tiene un impacto directo en la rentabilidad y sostenibilidad de las empresas, alineando el bienestar de los empleados con los objetivos estratégicos del negocio. Por ello, cada vez más organizaciones apuestan por dejar atrás el control reactivo y avanzar hacia una gestión activa del absentismo como palanca de competitividad.
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