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21 septiembre 2017, 23:39
Actualidad

Una guía para entender la nueva Directiva Europea sobre información no financiera

30 Septiembre 2016

En el contexto de la inminente trasposición, en diciembre de 2016, de la Directiva 2014/95/EU relativa a la divulgación de información no financiera y diversidad, el Club de Excelencia en Sostenibilidad y CSR Europe presentan una guía que permitirá saber a las empresas si están afectadas y quedan obligadas por la Directiva de reporting no financiero y aún mejor, saber qué se les exige reportar exactamente. 

¿Por qué debería mi empresa divulgar su información no financiera? Esta es la pregunta que todas las compañías se hacen ahora mismo y a la que pretende responder la guía elaborada por el Club de Excelencia en Sostenibilidad y CSR Europe. Así, la directiva expone, entre otros aspectos, que “la divulgación de información no financiera resulta esencial para la gestión de la transición hacia una economía mundial sostenible que combine la rentabilidad a largo plazo con la justicia social y la protección del medio ambiente”. 

Respetando el principio de subsidiariedad, la Directiva afirma la necesidad de establecer un marco europeo común de reporting. En concreto señala: “Con el fin de alcanzar los objetivos de comparabilidad y coherencia de la información que las empresas deben publicar en la Unión, es preciso coordinar las normativas nacionales que regulan los informes consolidados de gestión”. A continuación recopilamos los pasos que recoge el Manual del Club de Excelencia. 

 

7 PASOS PARA CUMPLIR O COMPARSE CON LA DIRECTIVA

1.- ¿Está mi empresa obligada por la Directiva? Las empresas están obligadas a reportar cuando tienen  un balance total de 20M€ o un volumen neto de negocios de 40M€, es una empresa de interés público, cuando la empresa tiene un número medio de empleados superior a 500 durante el año financiero.

¿Qué ocurre si mi empresa es la matriz o subsidiaria? En este caso, la compañía estará exenta de la obligación de reportar si está -junto con todas las demás subsidiarias pertenecientes al grupo- incluida en el reporte no financiero del informe de gestión de la empresa matriz. 

¿Qué información debería divulgar mi empresa? Tu empresa deberá divulgar la información correspondiente a estas áreas integrales:

  • Medio Ambiente, incluyendo temas relacionados con la seguridad y salud laboral, el uso de energía renovable y no renovable, emisiones de gases de efecto invernadero y uso del agua y contaminación del aire. 
  • Social y empleados. Este capítulo debe abordar cuestiones como la igualdad de género, implementación de las convenciones fundamentales de la Organización Internacional de Trabajo (OIT), diálogo social, respeto por los derechosde los empleados, los derechos sindicales y/o a las acciones dispuestas para la protección del desarrollo de estas comunidades.
  • Respeto por los derechos humanos, anti-corrupción y soborno. Además, el informe podría incluir información sobre prevención de abusos en derechos humanos y/o instrumentos dispuestos para luchar contra la corrupción y el soborno.
  • Diversidad. El informe de la compañía debería incluir una descripción de la política de diversidad aplicada a las áreas administrativas, de gestión y órganos de gobierno de la empresa. También hay que mencionar los objetivos de la política, cómo ha sido implementada y los resultados. 

El informe no financiero debe a su vez, si resulta apropiado, incluir referencias a, y explicaciones adicionales, las cantidades reportadas en el estado financiero anual.

La información proporcionada debe estar relacionada a asuntos que se traduzcan en la posible materialización de riesgos principales derivados de impactos severos, junto con aquellos que ya se hayan materializado, incluyendo riesgos derivados de actividades, operaciones, productos, servicios y relaciones empresariales de tu empresa, incluyendo la cadena de proveedores y cadenas de subcontratación.

4.- ¿Qué implican los principios de “cumplir o explicar” o de privacidad de “puerto seguro” (“safe harbour”)? 

Cláusula de exclusión: cuando una empresa carece de políticas específicas en los asuntos anteriormente mencionados, el informe no financiero deberá proporcionar una explicación clara y razonable de por qué carece de las mismas (principio “cumplir o explicar”). Por ejemplo, si la empresa carece de política de diversidad el informe deberá explicar el porqué.

Cláusula de ‘puerto seguro’ o ‘safe harbour’: los órganos administrativos, de gestión y gobierno tendrán la responsabilidad colectiva de cualquier información relacionada con cambios inminentes o asuntos que están omitidos en el informe, excluyendo casos excepcionales por los que la divulgación de la información fuere seriamente perjudicial para la posición comercial de la empresa, y sólo cuando los Estados Miembros hubieran aprobado dicha omisión.

5.- ¿Cómo debería mi empresa divulgar la información no financiera? Normalmente tu empresa debe incluir el informe no financiero dentro del informe de gestión.También es posible presentarlo por separado, correspondiente al mismo año fiscal cubriendo la información mencionada anteriormente, siempre y cuando esté publicada junto con el informe de gestión o sea publicada en los seis meses siguientes a la fecha de balance, como fecha límite.

6.- ¿Quién es elegible/responsable de la información proporcionada? Los miembros de los órganos de administración, gestión y gobierno de la empresa asumirán la responsabilidad colectiva de asegurar que el contenido y metodología de la divulgación de la información no financiera cumplen los requisitos de la directiva.

7.- ¿Cuáles son los requisitos para la auditoría de los reportes no financieros? Los auditores se encargáran de comprobar si se ha aportado el informe no financiero o no; expresar una opinión con respecto a la información de reporte obligado relacionada con los principales riesgos y los KPIs no financieros; y comprobar si la información específica ha sido proporcionada en el informe no financiero.


Para ampliar esta información, consulta el documento original “Your Manual on the EU Directive for the Disclosure of Non-Financial Information” elaborado por CSR Europe.

JORNADAS PARA APRENDER A ELABORAR REPORTING NO FINANCIERO El Club de Excelencia en Sostenibilidad ha iniciado esta semana un ciclo de Jornadas de Aprendizaje para la Elaboración de Reporte No Financiero que pasará por 8 ciudades españolas, incluyendo: Zaragoza (29 Sept), Sevilla (20 Oct), Burgos (27 Oct), Madrid (14 Nov), Bilbao, Coruña, Valencia y Barcelona (fechas aún por determinar).

El objetivo principal de esta campaña es impulsar y promover el reporting en RSE -reporting no financiero- de acuerdo con la Directiva 2014/95/EU a lo largo del territorio nacional, en todo el tejido empresarial, especialmente en aquellas empresas que quedan obligadas por dicha Directiva, y formar e informar sobre los aspectos claves del reporting a la vez que se promueve su desarrollo como atributo de competitividad para las empresas, y fuente de confianza para sus grupos de interés (inversores y consumidores principalmente).

 

 

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